개인정보처리방침 (2016. 12. 1 ~ 2017. 4. 13)
- 작성일 2018-12-04
- 조회수 2,459
1조. 개인정보 처리 목적
- 국립중앙과학관은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의 여부 확인, 각종 고지·통지, 증명서발급 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 국립중앙과학관이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
개인정보 파일명 및 처리목적 번호 개인정보파일 명칭 운영근거/처리목적 개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목보유기간 1 국립중앙과학관
홈페이지 회원명부정보주체동의(2년주기)/홈페이지 회원 관리 이름:필수, 집주소, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수 회원탈퇴시까지(2년) 2 국립중앙과학관 특별회원 명부 국립중앙과학관 유료회원규정 제6조/국립중앙과학관 회원제운영 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타 가족 성명, 생년월일 탈퇴시까지 3 국립중앙과학관 유료회원 명부 국립중앙과학관 회원제운영관리규정/과학관 회원제를 운영하기 위함 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수 1년 4 전국학생과학별명품경진대회수상자목록 전국학생발명품경진대회 수상자 목록/수상자를 수상하고 입시에서 사용될 수 있는 학교제공자료로 사용하기 위함 이름, E-Mail, 생년월일, 기타 수상등급 영구 5 전국과학전람회수상자목록 전국과학전람회 규칙/과학전람회에서 입상한 수상자에게 상장을 부여하고 입시에서 사용토록 하기위함 이름, E-Mail, 생년월일 성명, 소속, 수상등급 영구 ※ 기타 국립중앙과학관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정자치부 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) →
개인정보민원 →개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
2조. 개인정보 처리 및 보유기간
- 국립중앙과학관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지(2년이내 미로그인 회원은 공고 후계정 삭제)다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
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- <예외사유>시에는 <보유기간>까지
- 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」시행령 제29조에 따른 본인확인정보 보관 : 게시판에 정보 게시가 종료된 후 6개월
- 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴시까지(2년이내 미로그인 회원은 공고 후계정 삭제)다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
3조. 개인정보의 제3자 제공
- 국립중앙과학관은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- 국립중앙과학관은 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 민원을 처리하기 위하여 민원 신청인의 개인정보를 개인정보파일 보유기관이 열람 할 수 있도록 하고 있습니다.
- <개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 사용자 정보>
- 민원인이 신청한 공공기관에 개인정보를 제공하고 있으며, 접수된 민원이 처리완료되는 시점까지 보유 및 이용하고 있습니다.
- 제공하는 개인정보 항목: 신청인 성명, 생년월일, 전화번호, 주소
4조. 개인정보처리 위탁
- 국립중앙과학관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
처리하는 개인정보 위탁 번호 부서명 업무명 업체명 위탁기간 업무내용 1 운영지원과 홈페이지 위탁사업 (주)연무기술 2017. 1. 1~12. 31 홈페이지 운영, 회원 전화응대 2 운영지원과 매표시스템 위탁사업 ㈜아이모인 2017. 1. 1~12. 31 전시관 예약(매표) 확인 3 전시관운영팀 전시관안내 위탁사업 (주)제니엘 2016. 1. 1~12.31 전시관 예약(해설 등) 확인 4 과학교육팀 겨울방학캠프 위탁사업 왁자지껄 창의교육
협동조합2016. 1. 11~1.27 캠프 운영 및 수료증 발급 5 교육문화과 무한상상실 위탁업무 (주)촉 2016. 4. 1~12.31 무한상상실 운영 6 연구진흥과 국제과학심포지엄 위탁업무 (주)코엑스 2016. 6. 28~12.31 심포지엄 운영 7 교육문화과 2016여름방학캠프 위탁사업 (주)이엠씨플랜 2016. 7. 28~8.24 캠프 운영 및 수료증 발급 8 홍보마케팅팀 전국과학관 네트워크 활성화 사업 한국과학관 협회 2016. 6. 1 ~ 2016. 11. 30 전국과학관 네트워크 활성화 업무 9 교육문화과 제37회 사이언스데이 행사 마이스피플 2016. 9. 10 ~ 2016. 10. 31 제37회 사이언스데이 행사업무 10 연구진흥과 인력센터 위탁업무 한국과학관협회 2016. 7. 6~2016. 7. 30 인력센터 운영 11 교육문화과 공동운영사업 캠프 운영(세종과학실험토론캠프 & 대덕과학기술진로멘토링캠프) 이공계 진로교육을 위한 과학기술인 협동조합 2016. 3. 1 ~ 2017. 2 .28 캠프 운영 - 국립중앙과학관은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지요구
※ 국립중앙과학관 회원의 개인정보 정정·삭제·탈퇴는 '로그인 – 마이페이지'에서 가능합니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 국립중앙과학관에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 국립중앙과학관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 국립중앙과학관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따라 위임장을 제출하셔야 합니다.
- 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- 정보주체는 국립중앙과학관의 열람청구 접수·처리부서(하단, 제9조 개인정보보호(분야별)책임자 및 담당자 연락처 참조) 이외에 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원포털(http://www.privacy.go.kr)’을 통해 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
6조. 처리하는 개인정보 항목
국립중앙과학관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 홈페이지 회원가입 및 관리
- 유료회원: 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 이메일, 핸드폰, 집주소
- 무료회원: 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 이메일, 핸드폰
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IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
- 국립중앙과학관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 파기절차
국립중앙과학관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 국립중앙과학관은 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 국립중앙과학관의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체없이 파기합니다.
- 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
- 파기방법
국립중앙과학관은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
8조. 개인정보의 안전성 확보 조치
국립중앙과학관은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
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국립중앙과학관의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다. - 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육
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개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다. - 개인정보의 암호화
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국립중앙과학관은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 점검을 하고 있습니다. - 문서보안
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9조. 개인정보보호 책임자
국립중앙과학관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. 국립중앙과학관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 개인정보보호 책임자: 전시총괄과 이상명 042-601-7905, smlee0988@korea.kr
- 개인정보보호 담당자: 전시총괄과 이인영 042-601-7975, scharffe@korea.kr
- 개인정보파일 열람청구 담당부서 및 담당자
개인정보보호 (분야별)책임관 및 담당자 연락처 번호 개인정보파일 명칭 분야별 책임관 담당자 부서명 이름 이름 연락처 메일 1 국립중앙과학관 홈페이지 회원명부 운영지원과 정원영 나운산 042-601-7867 osna@korea.kr 2 국립중앙과학관 특별회원 명부 운영지원과 정원영 나운산 042-601-7867 osna@korea.kr 3 국립중앙과학관 유료회원 명부 운영지원과 정원영 나운산 042-601-7867 osna@korea.kr 4 전국학생과학별명품경진대회수상자목록 교육문화과 김동섭 정동균 042-601-7737 kimds21@korea.kr 5 전국과학전람회수상자목록 교육문화과 김동섭 정동균 042-601-7737 kimds21@korea.kr
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11조. 개인정보처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 2016. 12. 1.부터 적용됩니다.